Las tarjetas de combustible y las tarjetas de crédito sí comparten algunas similitudes. Ambas son tarjetas físicas que ofrecen una forma de pago, pero ahí prácticamente terminan las similitudes. Las tarjetas de combustible simplemente no son lo mismo que las tarjetas de crédito. De hecho, funcionan de manera muy diferente y cumplen distintas funciones para los dueños de negocios que operan flotillas. Veamos cuáles son las diferencias y por qué las tarjetas de combustible simplemente no son tarjetas de crédito.
1) Las tarjetas de combustible son una herramienta de pago
Comencemos con la diferencia más obvia: las tarjetas de combustible no son una herramienta de financiamiento. A diferencia de las tarjetas de crédito, cuando se utiliza una tarjeta de combustible, el monto se carga a la cuenta bancaria de tu empresa. Esto requiere que los dueños de negocios estén más al pendiente del saldo de su cuenta bancaria empresarial o que proporcionen una tarjeta empresarial como método de pago de respaldo, pero la tarjeta de combustible en sí funciona de manera muy diferente.
Piensa en una tarjeta de combustible como una herramienta de pago para tu negocio, en lugar de una herramienta para pedir dinero prestado.
2) Las tarjetas de combustible ofrecen mayor control y flexibilidad
Las tarjetas de combustible también se asignan de manera muy diferente. Mientras que las tarjetas de crédito normalmente se asignan a una persona, una tarjeta de combustible puede asignarse a un conductor o a un vehículo. Las tarjetas para conductores se asignan a un conductor específico de tu flotilla, mientras que las tarjetas para vehículos se asignan a un vehículo específico.
Si tus conductores cambian de vehículo en cada turno, existe un sistema alternativo que asigna un PIN único a cada conductor, el cual puede funcionar con cualquiera de las tarjetas de los vehículos. Las tarjetas de combustible ofrecen mayor flexibilidad y mejores herramientas para la administración de flotillas tanto para dueños de negocios como para administradores de flotillas.
Otra gran ventaja de una tarjeta de combustible es que te permite tener mayor control sobre los gastos de tu flotilla y, al mismo tiempo, ayuda a prevenir el uso indebido de las tarjetas. Las tarjetas de combustible, como la Energie Fuel Card, ofrecen una variedad de controles útiles, incluyendo restricciones por tipo de combustible, límites diarios de transacciones y límites diarios o mensuales de galones.
Si tus conductores trabajan bajo horarios estrictos, los administradores de flotillas pueden establecer parámetros de tiempo y determinar los días y horarios en los que cada conductor puede cargar combustible según su horario de trabajo. Las tarjetas de combustible también permiten establecer ubicaciones autorizadas para cargar combustible por estado y bloquear códigos postales específicos cuando sea necesario.
3) Las tarjetas de combustible ofrecen herramientas para administrar flotillas
Y hablando de herramientas de administración, las tarjetas de combustible recopilan mucha más información para ayudar a los dueños de flotillas a administrar correctamente sus vehículos y los gastos de combustible de la empresa.
Cuando un conductor carga combustible, puedes recibir información como el nombre del establecimiento, la fecha de compra, la hora en que cargó combustible, los galones cargados, el precio pagado, el tipo de combustible, el nombre del conductor, el número del vehículo y la lectura del odómetro.
Una tarjeta de crédito normalmente solo proporciona el nombre del establecimiento, la fecha de compra y el monto total gastado.
Los proveedores de tarjetas de combustible, como Energie Fuel, también ofrecen la posibilidad de generar reportes pre-IFTA (International Fuel Tax Agreement o Acuerdo Internacional del Impuesto sobre Combustible), además de otros reportes necesarios para la administración de combustible y la declaración de impuestos.
4) Las tarjetas de combustible están diseñadas para ahorrar dinero
Muchas tarjetas de crédito empresariales ofrecen reembolsos en efectivo, puntos, recompensas y otras maneras de ahorrar dinero. Las tarjetas de combustible no ofrecen puntos ni recompensas llamativas. En cambio, ofrecen descuentos por galón y acceso a estaciones CFN que ofrecen precios de combustible al mayoreo.
Existen más de 2,000 estaciones CFN en todo el país y hasta 57,000 estaciones minoristas a nivel nacional que aceptan tarjetas de combustible como la Energie Fuel Card.
5) Las tarjetas de combustible pueden ofrecer una aprobación más accesible
Los negocios nuevos podrían encontrar más fácil solicitar una tarjeta de combustible que una tarjeta de crédito empresarial tradicional. Energie Fuel entiende que, incluso si el dueño de un negocio tiene un excelente historial de crédito personal, muchas veces puede ser difícil convencer a una compañía de tarjetas de crédito de asumir el riesgo cuando la empresa es nueva.
Muchos nuevos dueños de negocios podrían pensar que serán rechazados si operan una flotilla pequeña, pero no necesariamente es así.
Las compañías de tarjetas de combustible, como Energie Fuel, revisan cada solicitud y trabajan directamente con los dueños de negocios para entender mejor su empresa y sus necesidades.
Los proveedores de tarjetas de combustible también pueden orientar a los dueños de negocios para determinar qué tipo de parámetros de cuenta funcionan mejor según las necesidades de su flotilla y brindar apoyo continuo conforme la empresa y la flotilla crecen.
Para reiterar, las tarjetas de combustible no son tarjetas de crédito. Sí, ambas son tarjetas de plástico que pueden vivir en tu cartera, pero funcionan de manera muy diferente.
Si estás interesado en aprender más sobre las tarjetas de combustible o no estás seguro de si una tarjeta de combustible es adecuada para tu negocio, puedes comunicarte con Energie Fuel y uno de nuestros especialistas te ayudará a encontrar la mejor opción para tus necesidades.
Energie Fuel busca apoyar a flotillas y negocios de todos los tamaños. Cuando eliges Energie Fuel, obtienes un socio comprometido con ayudarte a crecer tu negocio, administrar mejor tus gastos de combustible y ahorrar dinero en combustible.