¿Cuál te ayuda a ahorrar más dinero?
Los dueños de negocios saben cómo administrar sus empresas y controlar sus gastos. La mayoría también está familiarizada con las tarjetas de crédito empresariales y con la manera en que estas ayudan a separar los gastos del negocio de los gastos personales. Aunque las tarjetas de crédito ofrecen comodidad, amplia aceptación y programas de recompensas, no están diseñadas específicamente para administrar flotillas.
Las tarjetas de combustible, también conocidas comúnmente como tarjetas para flotillas, están diseñadas específicamente para ayudar a las empresas a administrar sus gastos relacionados con combustible. Pero, ¿eso es todo? ¿Qué puede ofrecer una tarjeta de combustible que una tarjeta de crédito empresarial simplemente no puede?
Una de las principales diferencias entre una tarjeta de crédito y una tarjeta de combustible es la forma en que funcionan. Una tarjeta de crédito empresarial sigue siendo una herramienta de financiamiento, mientras que una tarjeta de combustible funciona como una herramienta de pago para empresas. Tu negocio no necesita pedir dinero prestado para cubrir sus gastos de combustible. En cambio, los cargos se aplican a la cuenta bancaria de tu empresa.
Uno de los principales atractivos de las tarjetas de crédito empresariales son las recompensas, los puntos y los reembolsos. Las tarjetas de combustible no ofrecen puntos ni programas de recompensas llamativos. En su lugar, ofrecen descuentos por galón y acceso a estaciones CFN que manejan precios de combustible al mayoreo. Una tarjeta de crédito empresarial tradicional simplemente no puede garantizarte acceso a precios de combustible al mayoreo.
Otra gran ventaja de las tarjetas de combustible son sus mejores herramientas para administrar y supervisar el consumo de combustible. Con una tarjeta de crédito empresarial, normalmente tendrás acceso al nombre del comercio, la fecha de compra y el monto total gastado. Las tarjetas de combustible recopilan mucha más información para ayudarte a administrar adecuadamente tu flotilla y todos los gastos relacionados con el combustible de tu empresa.
Se puede registrar información como el nombre del comercio, la fecha y hora de la compra, los galones cargados, el precio, el tipo de combustible, el nombre del conductor, el número del vehículo y la lectura del odómetro. Esto hace que el seguimiento de los gastos de combustible de toda tu flotilla sea mucho más fácil y eficiente.
Otra función que ofrecen las tarjetas de combustible y que normalmente no ofrecen las tarjetas de crédito es la posibilidad de generar reportes preliminares para IFTA (International Fuel Tax Agreement o Acuerdo Internacional del Impuesto sobre Combustible), además de otros reportes necesarios para la administración del combustible y la presentación de impuestos.
Para los administradores de flotillas, las tarjetas de combustible también ofrecen más herramientas para controlar los gastos de la flotilla y prevenir el uso indebido de las tarjetas. Muchas tarjetas de combustible, incluyendo la Tarjeta de Combustible Energie Fuel, ofrecen diferentes controles, como restricciones por tipo de combustible, límites diarios de transacciones y límites diarios o mensuales de galones.
Las tarjetas de combustible también permiten establecer ubicaciones autorizadas para cargar combustible según el estado e incluso bloquear códigos postales específicos cuando sea necesario. También puedes establecer los horarios y días en los que cada conductor puede cargar combustible dependiendo de sus horas de trabajo.
Cuando se trata de fraude, proveedores de tarjetas de combustible como Energie Fuel toman muy en serio la seguridad de las empresas. La Tarjeta de Combustible Energie Fuel monitorea las transacciones diariamente mediante el sistema de protección contra fraude de Corpay, el cual puede identificar actividad inusual en tiempo real.
Si alguna actividad se encuentra fuera de los patrones normales, el sistema enviará una alerta tanto a tu equipo como a Energie Fuel. Proveedores de tarjetas de combustible como Energie Fuel también pueden bloquear automáticamente determinadas transacciones basándose en niveles de tolerancia personalizados para tu cuenta.
Las tarjetas de combustible ofrecen un nivel adicional de protección contra fraude debido a la cantidad de información detallada que se registra en cada transacción de combustible.
Si buscas ahorrar dinero en combustible y tener un mejor control de los gastos de combustible de tu empresa, una tarjeta de combustible puede ser una opción mucho más conveniente. Las tarjetas de combustible pueden generar mayores ahorros que una tarjeta de crédito empresarial porque permiten utilizar estaciones CFN que ofrecen precios de combustible al mayoreo.
La Tarjeta de Combustible Energie Fuel tampoco tiene cuota anual, cuota mensual ni cargos por transacción. Además, las tarjetas de combustible están diseñadas específicamente para agilizar y simplificar tanto las transacciones de combustible como los reportes relacionados con estos gastos.
Cuando sea posible, utilizar una combinación de una tarjeta de combustible y una tarjeta de crédito empresarial puede ser una excelente opción tanto para empresas grandes como pequeñas. Las tarjetas de combustible pueden utilizarse para todas las compras relacionadas con combustible, mientras que una tarjeta de crédito puede utilizarse para otros gastos del negocio.
Contar con ambos tipos de tarjetas puede facilitar el seguimiento de los gastos empresariales y, al mismo tiempo, ayudarte a aprovechar al máximo los beneficios que ofrece cada una.
En Energie Fuel estamos aquí para ayudar a las empresas a tomar decisiones más inteligentes sobre combustible y aprender mejores maneras de administrar sus flotillas.